Для реализации поставленных целей, организация должна найти наиболее оптимальный способ сочетания людей и задач. Организация как процесс представляет собой функцию управления, которая связана с постоянной систематической координацией задач и людей, их выполняющих.
Организация - это деление производства на подразделения, в соответствии с выполняемыми целями.
Организационный процесс можно разделить на две части:

Создание подразделений.

Распределение полномочий, по уровням управления, по цепочке начальник > подчиненный.

Средства, с помощью которых осуществляется передача полномочий по уровням называется делегирование полномочий. Несмотря на фундаментальность и значимость принципа делегирования, к сожалению, сегодня нет единой концепции этого принципа.
Кому и как можно делегировать полномочия: полномочия делегируются только сотрудникам находящимся вашем подчинении сверху - вниз.
Какие полномочия можно передать:

Подготовка проектов различных документов.

Участие в собраниях и совещаниях.

Делегирование полномочий специальных профессиональных знаний.
Какие полномочия нельзя передать:

Разработка основных направлений деятельности организации.

Разработка Устава предприятия и внесение изменений в него.

Подготовка, утверждение документов.

Прием и увольнение рабочих.

Ликвидация организации и ее структурных подразделений. Существующие критерии-рекомендации при делегировании полномочий:

Делегировать полномочия нужно заблаговременно.

Делегировать полномочия нужно в соответствии со способностями и знаниями.

Нельзя полномочия разбивать на отдельные части. Полномочия делегируются целиком.

Одну и ту же работу нельзя делегировать разными людям.

Делегирование полномочия нужно оформить приказом.

При выполнении полномочия нежелательно постоянно вмешиваться в работу.

Контролировать работу нужно целиком.
Полномочия - это ограниченное право использовать ресурсы организации для достижения целей организации. Полномочия всегда ограничены. В том числе и для высоких должностей.
Полномочия закрепляются политикой, правилами, инструментами в соответствии с действующим законодательством и с организационными документами самой организации.